1. Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Beruf, Höhe des Mitgliedsbeitrages, Kontodaten.

2. Für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ist die dafür verantwortliche Person:
Claus-Ulrich Prölß
Herwarthstr. 7
50672 Köln
Email: proelss[at]koelner-fluechtlingsrat.de

3. Die Datenschutzbeauftragte des Kölner Flüchtlingsrat e.V. ist:
Birte Lange
Herwarthstr. 7
50672 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragte[at]koelner-fluechtlingsrat.de

4. Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. verarbeitet personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.

5. Empfänger Ihrer Daten sind innerhalb unserer Organisation Beschäftigte, welche nach einem abgestuften Berechtigungskonzept Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken erforderlichenfalls verarbeiten müssen.

6. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

7. Nachdem das Mitgliedschaftsverhältnis beendet wurde, werden Ihre personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht. Dies ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Eintritt der Verjährung gesperrt und nach Ablauf von insgesamt zehn Jahren, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem Ihre Mitgliedschaft beendet wurde, gelöscht.

8. Auskunfts-/ Berichtigungs- und Löschungsrecht Ich habe das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob mich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so habe ich ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen (Art. 15 DSGVO).
Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. hat personenbezogene Daten insbesondere dann zu löschen, wenn der Zweck weggefallen ist, wenn ich die Einwilligung widerrufen habe oder aber im Falle eines von mir eingelegten Widerspruchs gegen die Verarbeitung keine vorrangigen berechtigten Gründe feststellbar sind (Art. 17 DSGVO).
Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. teilt mir jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit (Art. 19 DSGVO).

9. Ich habe das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

10. Bzgl. der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Kölner Flüchtlingsrat e.V. habe ich das Recht, mich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de